Kişisel Verilerin Korunması Kanunu / Aydınlatma Metni

İnsan İzi Uluslararası İnsani Yardım Derneği, birçok farklı insani yardım organizasyonunda emek vermiş farklı görüş ve fikir grubundan insanların ‘iyilikte iz bırakmak’ mottosuyla kurdukları yeni nesil yardımlaşma platformudur.

Din, dil ve renk ayırt etmeksizin dünya üzerinde iyilik yapıp yayma amacında olan İnsan İzi Derneği; yeniliğe açık, hızlı, modern, katılımcı ve şeffaf yönüyle zulüm gören coğrafyalardan doğal afet mağdurlarına, temel hakları alınan çocuklardan ihtiyaç sahibi ailelere kadar herkesin yanında olmayı amaçlamaktadır.

İnsan İzi Uluslararası İnsani Yardım Derneği geleneksel hale gelmiş insani yardım çalışmalarının yanı sıra bu çalışmalara yeni bir vizyon katarak tematik, kalıcı, sürdürülebilir ve dönüşümü hedefleyen projeler üretmektedir.

Dernek faaliyetlerimizin ihtiyaç sahiplerine kısa zamanda ulaşması ve etkin bir şekilde yürütülmesi amacıyla birtakım genel ve özel nitelikteki veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ile bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak kararlar uyarınca hukuka uygun şekilde işlenmektedir.

İşbu aydınlatma metninde geçen aşağıdaki tanımlamalar açıklamadaki mevcut hukuki durumunu temsil eder.

• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
• Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,
• İnsan İzi Uluslararası İnsani Yardım Derneği: Aziz Mahmud Hüdayi Mahallesi, Mehmet Paşa Değirmeni Sokak, No 30 Üsküdar İstanbul Türkiye adresinde İnsan İzi Uluslararası İnsani Yardım Derneği,
• Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
• Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder.

1)Veri sorumlusu

34-266-155 Kütük numaralı, Aziz Mahmut Hüdayi Mahallesi Mehmetpaşa Değirmeni Sokağı No:30 İstanbul/Üsküdar adresinde mukim, 0850 532 25 40 Telefon numaralı ‘İnsan İzi Uluslararası İnsani Yardım Derneği’dir.’

2) Edinilen Veriler ve Çeşitleri

Aşağıda Veri Sorumlusu tarafından elde edilen kişisel veriler ve bu verilerin mahiyeti açıklanmaktadır. Bu bağlamda Dernek Üyeleri, Bağışçıları, Gönüllüleri, İhtiyaç Sahipleri, Tedarikçilerimiz ve İş Ortaklarımız, Ziyaretçilerimizi kapsamaktadır. Dernek üyesi kavramından derneğimize resmi olarak üye olan kişilerden, Bağışçı kavramından derneğimize banka üzerinden, elden yahut websitesi üzerinden gerek ayni gerek nakdi bağışta bulunan tüm gerçek ve tüzel kişi bağışçılarımızı, Gönüllü kavramından derneğimize yardım faaliyetlerinde destek olan gerçek yahut tüzel kişileri, İhtiyaç Sahipleri kavramından yardıma muhtaç gerçek ve tüzel kişileri, Tedarikçilerimiz ve İş Ortaklarımız kavramından mal veya hizmet temelinde tedarik sağlanması yahut faaliyetlerde birlikte çalıştığımız gerçek yahut tüzel kişileri, Ziyaretçilerimiz kavramından Dernek merkezine yahut sair yerleşim yerlerine fiilen gelen, online olarak websitesini ziyaret eden gerçek ve tüzel kişileri ifade etmektedir.

3)Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Veri Sorumlusu tarafından toplanmış yahut toplanacak olan tüm kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda Kanun’un 5. Ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecektir. Dernekü Üyelerine, Bağışçılara, Gönüllülere, İhtiyaç Sahiplerine, Tedarikçilerimiz ve İş Ortaklarımıza, Ziyaretçilerimize ait kişisel veriler;

• Hukuka ve Dürüstlük kurallarına uygun
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için Kanun’un koyduğu kurallara uygun
• İşlendikleri amaç ile bağlantılı ve ölçülü
• İlgili mevzuatta öngörülen yahut işlendikleri amaç ile uyumlu süre içerisinde Kurallara uygun bir şekilde İnsan İzi Uluslararası İnsani Yardım Derneği tarafından faaliyetleri ile bağlantılı olacak şekilde işlenecektir.

4) Kişisel Verilerin Aktarımı ve Amacı

Mezkur maddeler açıklamaları mevcut bulunan kişisel veriler belirlenen amaçlar doğrultusunda 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. Maddeleri kapsamında hukuka uygun şekilde; Bağış ödemelerinin banka ile entegreli ilerleyebilmesi için ‘ALBARAK TÜRK KATILIM BANKASI A.Ş.’ ve ‘TÜRKİYE CUMHURİYETİ ZİRAAT BANKASI A.Ş.’ bankalarıyla, SMS gönderimleri için ilgili SMS mobil hizmet şirketleriyle ve kart aracı kurumlarıyla paylaşılabilir.

Bunlara ek olarak toplanan tüm kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve onun ikincil mevzuatı uyarınca izin verilen ; gerçek ve tüzel kişiler, kamu kurum ve kuruluşarı, adli ve idari yargı mercileri, Veri sorumlusu ile iş ilişkisi veya ortaklık ilişkisi içerisinde bulunduğu kamu ve özel kurum, kuruluş yahut otoritelerle paylaşılabilir.

5)Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel Verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. Maddelerine uygun olarak aşağıda ayrıntılı olarak gösterilen otomatik veya otomatik olmayan sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda farklı yöntemler ile toplanabilecektir ve işlenebilecektir.

Bu bağlamda;

Dernek Üyesi, Bağışçı, Gönüllü, Tedarikçimiz ve İş Ortaklarımız için: Ad-Soyad, T.C. Kimlik Numaraları, cinsiyet, doğum yılı, telefon numarası, E-Posta adresi, banka hesap bilgileri, sair kayıtlar.

İhtiyaç Sahipleri için: Ad-Soyad, Kimlik-pasaport bilgileri, cinsiyet, uyruk, ana-baba adı, doğum yılı, doğum yeri, medeni durum, eğitim bilgisi, imza, adli sicil kaydı, telefon numarası, e-posta adresi, vesikalık fotoğraf, adres bilgileri, kan grubu, banka hesap bilgileri, acil durumlarda iletişime geçilmesi amacıyla irtibat kişisi bilgileri, sizin ve bakmak yükümlü olunan kişiler hakkında ailenizin nüfus kayıt bilgileri, aile durumunuza ilişkin bilgiler, sağlık bilgileri, adli veya idari makamlardan gelen kaydı gereken evraklar ve sair kayıtlar.

6)Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

a) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

7) Kişisel Veri Başvuru Usulü

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 13. maddesi uyarınca kişisel verileri Veri Sorumlusu tarafından işlenen ilgili kişiler;

Türkçe dilinde olmak şartıyla yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da işbu metinde Veri Sorumlusu tarafından bildirilen e-posta adresine e-posta yoluyla yahut veri sorumlusunun adresine gönderilecek posta yoluyla Veri Sorumlusu’na başvuruda bulunabilirler. Başvuruya cevap verilme süresi talebinizin niteliğine göre 30 gün içerisinde cevaplanacaktır.

İlgili kişinin başvurusunda;

• Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusu ile konuya ilişkin bilgi ve belgelerin açıkça bulunması zorunludur.

 

İlgili kişiler işbu “Aydınlatma Metni”ni okuduğunu, anladığını ve Veri Sorumlusu’nun 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında “aydınlatma yükümlülüğünü” yerine getirdiğini kabul ve beyan etmektedir